Ко мне часто обращаются за помощью с вопросом анализа хронометража. Становится не всегда понятно, что со всеми этими цифрами делать. Чтобы добиться результата, проанализируем ваш день, и посмотрим, как мы можем его улучшить, что-то упорядочить, изменить, чтобы вы больше успевали и, главное, успевали в течение дня отдыхать и заниматься любимыми делами.
Напомню, чтобы проанализировать более менее адекватно ваши отношения со временем, хронометраж лучше проводить не менее 3 дней. В статье «Зачем маме хронометраж?» вы можете скачать Хронометраж. Шаблон. Обратите внимание на последнюю колонку. Она посвящена различным примечаниям (обычный будний день, праздник, форс-мажор, непривычная ситуация, такое впервые и т.д.), анализу ваших действий (быстро, на автомате, долго не могли приступить к делу, часто отвлекались и пр.). Здесь же вы описываете ваше самочувствие, его крайне важно учитывать при анализе всего хронометража. Если вы были в плохом настроении, может быть, не выспались, то негативные мысли, настрой влияют на скорость ваших действий и концентрацию внимания, показатели снижаются, искажаются общие параметры замера времени для определенных ваших дел.
Итак, кладем перед собой записи как минимум трех дней, которые хронометрировали. Я думаю, что хотя бы один из них был обычным рутинным днем, поэтому по такому дню вам будет проще всего ориентироваться, берем его за образец.
- Выявляем мусор
Находим непродуктивные дела в вашей жизни. Я называю их мусором. Может на первый взгляд они им и не кажутся. Например, сколько раз в день вы проверяете почту? Если 5-6 раз, то этот процесс можно сократить до 2 раз в день. Или сколько времени вы разговариваете по телефону? Насколько эти разговоры важны в вашей жизни? Это конструктивная беседа или праздный разговор? Если это просто «беседа о погоде», то посмотрите, сколько она отнимает у вас минут вашей жизни. За это время вы могли бы либо разобрать хотспот, или просто выпить чашку чая. Даже если это всего лишь 10 минут, то собрав такие 10-минутки хотя бы 3 раза в день, вы бы могли целых полчаса заниматься любимым делом. Поэтому важно расставлять приоритеты, что именно в вашей жизни занимает главенствующую роль, внимательнее следить, на что вы тратите свое драгоценное время. Соответственно работать над тем, чтобы постепенно убирать подобные мусорные дела в течение дня, которые не привносят в вашу жизнь положительных изменений, отбирают больше, чем дают.
- Работаем с блоками
Вы наверняка заметите, что ваш день можно разделить на несколько крупных блоков. Например, есть блок дети, есть прогулка, домашние дела, любимое дело, общение с мужем, отдых… Выделите такие блоки в течение дня. Посмотрите, как ваши дела можно рассортировать на подобные блоки, и посчитайте, сколько каждый из этих блоков занимает у вас времени. Выделите неприятные для вас дела, постарайтесь их оптимизировать по максимуму, чтобы они отнимали у вас меньше времени и, соответственно, вызывали меньше негатива.
Например, вы не любите мыть посуду. Есть ли возможность купить посудомоечную машину? Может предложить взять на себя обязанность по мытью посуды мужу, пусть только в выходные? Или дайте себе слово мыть посуду не более 10 минут за один прием. А лучше выработайте привычку мыть посуду сразу после ее использования. Уверяю, так вы будете тратить на нее гораздо меньшее количество времени, нежели когда накопите полную раковину. Посмотрите, в примере «не люблю мыть посуду» мы нашли 4 способа минимизировать затраты времени на неприятное действие. Таким же образом подумайте над другими неприятными для вас делами.
- Выявляем «черные дыры»
Когда вы будете анализировать свой день, возможно, вы встретите большие и непонятные блоки по 3-4 часа, когда «все понятно, но что конкретно?» Может быть что-то делали с детьми: собрались с детками на прогулку, убирали игрушки, еще что-то. Но, окинув аналитическим взглядом этот блок, понимаете, что на элементарные дела потрачена уйма времени. Как же так вышло? Если найдете подобные блоки, в которых не очень понятно, куда уходит время, то присмотритесь к ним внимательнее и попробуйте их более жестко прохронометрировать. Для начала распишите поминутно, сколько времени у вас может занимать каждое дело. Не обязательно целый день ходить с таймером, просто напишите навскидку. Например, помыть ребенку попу – 2-3 минуты, согласитесь, 20 минут это делать трудно.
Так себе и запишите: «Обычно в этом блоке я делаю:
— мою попу ребенку — теоретически это занимает 2-3 минуты;
— переодеваю ребенка — 5-7 минут;
— готовлю кашу ребенку – 5-10 минут и т.д.»
Распишите подробно и посмотрите, в каком действии вы совершаете лишние движения, тратите время не на выполнение дела, а на суету. Может быть, долго ищете одежду ребенка, отвлекаетесь, не сконцентрированы. Попробуйте лишнюю суету исключить из вашей жизни, упорядочить вокруг себя мир. Возможно, тогда у вас появится еще один кусочек свободного времени, который вы сможете посвятить чему-либо в свое удовольствие.
- Включаем любимое дело
Когда вы разобьете все дела на блоки и выкинете мусор, проработаете «черные дыры», найдите хотя бы полчаса, когда вы будете заниматься любимым делом. Посмотрите на свои записи, найдите оптимальное время, когда вас никто не потревожит. Может быть, это будет время, когда ваши дети спят днем, либо это будет вечернее время, когда вы положили детей спать, а муж, допустим, хочет побыть сам с собой, почитать газету или посмотреть телевизор.
Но не тратьте время просто на посиделки в интернете, чтение френд-ленты или любимого форума. Займитесь делом, которое вас развивает, привносит в вашу жизнь ценность, смысл. Даже если вы читаете любимый форум, то идите туда, чтобы узнать что-то новое, продвинуться к вашей цели в вашем любимом деле. Нет такого дела? Напишите список из 20 занятий, которыми вы хотели бы заниматься помимо ведения хозяйства и воспитания детей. Выберите одно, которое вас больше всего вдохновляет, больше всего откликается в вашей душе, и начните посвящать хотя бы полчаса времени в день именно этому делу. Пусть это будет сначала просто сбор информации на тему. Может быть, вы найдете какие-то интересные сайты, начнете читать интересные книги по теме вашего увлечения. Но это будет целенаправленная деятельность!
Попробуйте сделать хронометраж и проанализировать его. Поделитесь своими наблюдениями, выводами, отследили ли вы, куда утекало ваше время и, главное, нашли ли выход, как перестроить ваш день, чтобы свободного времени у вас стало больше, чтобы ваш день стал более оптимальным, таким, чтобы он вам самой нравился и приносил положительные эмоции.
Если Вы готовы двигаться дальше к самой себе, вспомнить и начать воплощать свои желания и мечты, научиться планировать свою жизнь, тогда подключайтесь к секретам трижды мамы в бесплатном видеокурсе «Как я стала супермамой, делая три простые вещи в день…»